Polityka Prywatności Pajda Catering Sp. z o.o.
Serdecznie dziękujemy za wybór oferty Pajda Catering Sp. z o.o. z siedzibą w Kajetanach (dalej jako: „Pajda Catering" lub „Spółka"). W celu ochrony prywatności i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych, chcemy w sposób przejrzysty i zrozumiały wyjaśnić, jak gromadzimy, przechowujemy, udostępniamy oraz wykorzystujemy Twoje dane osobowe. Nadto przedstawiamy sposoby kontrolowania i określania preferencji, z których możesz skorzystać, udostępniając swoje dane osobowe naszej firmie. Mamy nadzieję, że niniejszy dokument pomoże Ci zrozumieć nasze zobowiązania dotyczące prywatności.
- Polityka prywatności – informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności wskazuje najistotniejsze informacje dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych przez Pajda Catering. Spółka może cyklicznie wprowadzać nowe lub dodatkowe usługi. Jeśli wdrożenie tych usług wpłynie na sposób zbierania lub przetwarzania Twoich danych osobowych, poinformujemy Cię o nowych warunkach, zasadach i udzielimy dodatkowych informacji.
Cel niniejszej Polityki:
- wyjaśnienie, jakie dane osobowe zbieramy, dlaczego je gromadzimy i jak je wykorzystujemy, oraz komu je udostępniamy
- opisanie, w jaki sposób korzystamy z danych osobowych, które nam przekazujesz
- przedstawienie Twoich praw i preferencji dotyczących zbieranych przez nas danych osobowych oraz sposobów ochrony Twojej prywatności
Pamiętaj, że jeśli nie akceptujesz treści niniejszej Polityki, decyzja o korzystaniu z usług cateringu Pajda Catering należy wyłącznie do Ciebie.
- Administrator Ochrony Danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Pajda-Catering Sp. z o.o. z siedzibą w Kajetanach (05-830) przy ul. Rolnej 158.
Kontakt z Administratorem:
- Listownie: ul. Rolna 158, 05-830 Kajetany
- Formularz kontaktowy: https://pajda-catering.pl/kontakt
- E-mail: biuro@pajda-catering.pl
- Telefon: 533-338-581 lub 887-362-779
- Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych w osobie Pani Kingi Nowobilskiej. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
- E-mail: k.nowobilska@op.pl
- Prawa i Preferencje Użytkownika
Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) przyznaje osobom fizycznym prawa mające na celu ochronę i zabezpieczenie ich danych osobowych. Wobec tego każdy użytkownik posiada następujące prawa:
- Prawo dostępu – prawo do uzyskiwania informacji oraz wglądu do przetwarzanych danych osobowych
- Prawo do sprostowania – prawo do żądania korekty lub aktualizacji danych osobowych, jeśli są one nieścisłe lub niekompletne
- Prawo do usunięcia – prawo do domagania się usunięcia danych osobowych
- Prawo do ograniczenia – prawo do czasowego lub stałego zaprzestania przetwarzania całości lub części danych osobowych
- Prawo do sprzeciwu – prawo do wyrażenia sprzeciwu, w dowolnym momencie, przeciwko przetwarzaniu danych osobowych z powodów związanych z określonymi okolicznościami lub celami marketingowymi
- Prawo do przenoszenia danych – prawo do żądania otrzymania elektronicznej kopii danych osobowych lub ich przekazania do użytku przez inne podmioty
- Prawo do wycofania zgody – prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
- Przetwarzane Dane Osobowe i Sposób Ich Gromadzenia
Pajda Catering gromadzi Twoje dane osobowe w następujących przypadkach:
Czynność | Zakres Danych | Cel Przetwarzania | Podstawa Prawna | Okres Przechowywania |
Składanie i realizacja zamówienia | Imię, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, kod pocztowy, numer telefonu, numer konta bankowego, rodzaj diety/zamówienia, adres dostarczenia zamówienia | Nawiązanie współpracy i realizacja usługi | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | 5 lat dla faktur i dokumentów podatkowych od końca roku, w którym powstały |
Komunikacja – formularz kontaktowy | Imię, adres e-mail, treść wiadomości | Obsługa zapytań i wiadomości | Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO | Okres niezbędny do realizacji celu |
Komunikacja – Messenger | Imię i nazwisko (lub nazwa użytkownika), zdjęcie profilowe, treść wiadomości (w tym załączniki, zdjęcia, lokalizacje), czas wysyłki oraz dane podane w rozmowie (e-mail, telefon, adres przy zamówieniu) | Obsługa zapytań i wiadomości | Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO | Okres niezbędny do realizacji celu |
Komunikacja – Instagram Direct | Imię/nazwa użytkownika, zdjęcie profilowe, treść wiadomości (w tym załączniki, zdjęcia, lokalizacje), czas wysłania oraz dane podane w rozmowie (e-mail, telefon, adres przy zamówieniu). Z komentarzy, polubień, Stories i obserwujących: publiczne informacje. Statystyki Insights o odbiorcach | Obsługa zapytań i wiadomości | Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO | Okres niezbędny do realizacji celu |
Komentarze Użytkowników | Imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, wizerunek | Cele marketingowe | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Okres niezbędny do realizacji celu |
Newsletter | Adres e-mail | Wysyłka informacji marketingowych | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do wycofania zgody |
Usługa e-booka | Imię, nazwisko, treść wiadomości oraz inne dane dostępne w profilu | Świadczenie usługi e-booka | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Okres niezbędny do realizacji celu |
- Przetwarzanie i Udostępnianie Danych Podmiotom Zewnętrznym
Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Twoje dane osobowe możemy przekazać podmiotom zewnętrznym, przede wszystkim są to firmy, które wspierają nas w świadczeniu usług, takie jak dostawcy oprogramowania, usługi kurierskie czy księgowe. Firmy te przetwarzają dane osobowe jedynie w ściśle określonym celu i nie pełnią roli administratorów danych, więc nie mają prawa do ich swobodnego zarządzania.
Transmisja danych poprzez platformy społecznościowe
W przypadku kontaktu poprzez nasz profil firmowy na Facebooku lub Instagramie, dane z wiadomości prywatnych (Messenger/Direct), komentarzy i interakcji (np. imię, nazwę użytkownika, treść wiadomości) mogą być przekazywane Meta Platforms Inc. jako współadministratorowi tych platform w zakresie niezbędnym do obsługi komunikacji.
- Usuwanie danych osobowych
Dane osobowe użytkownika są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji dostaw cateringu oraz w celach biznesowych, które są uzasadnione i konieczne (w tym zgodnie z art. 74 ust. 1 i 2 Ustawy o Rachunkowości). Obejmuje to m.in. prowadzenie statystyk, analizowanie danych biznesowych, monitorowanie zapotrzebowania klientów na rozwój oferty i funkcjonalności strony pajda-catering.pl, a także spełnianie wymogów prawnych i rozwiązywanie sporów.
W przypadku wniosku o usunięcie danych osobowych użytkownika, jego dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane, aby nie mogły być używane do identyfikacji.
- Transfer Danych Osobowych Poza EOG
Z reguły dane nie powinny być transferowane do krajów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) bez zgody indywidualnego Użytkownika. Jednak ze względu na charakter działalności Administrator może udostępniać dane podmiotom powiązanym oraz usługodawcom, m.in. Meta Platforms Ireland Ltd. (dla Facebooka i Instagrama) oraz innym podmiotom wspierającym działalność, w celach określonych w ich politykach prywatności.
Transfer danych poza EOG odbywa się zgodnie z decyzjami odpowiednich organów potwierdzającymi zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych (np. EU-US Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne UE). Takie transmisje danych nie wymagają dodatkowej autoryzacji.
8.1. Modelowe Przepisy
Administrator korzysta ze standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które gwarantują odpowiednią ochronę przetwarzanych danych przy ich transferze poza EOG, szczególnie przy przesyłaniu danych do Meta Platforms dla celów obsługi Facebooka i Instagrama.
8.2. Wykonanie Umowy
Administrator wykorzystuje infrastrukturę poza Europą do świadczenia usług, co sprawia, że transfer danych do tych jurysdykcji jest konieczny do umożliwienia Użytkownikom korzystania z usług, takich jak zamówienia i komunikacja za pośrednictwem profilu Pajda Catering na Facebooku i Instagramie.
Przykładowo komunikacja i dane zawarte w wiadomościach prywatnych (Messenger, Direct), komentarzach oraz publicznych interakcjach są przesyłane i przetwarzane w tych ramach prawnych, zawsze z zachowaniem wymogów RODO i zasad bezpieczeństwa danych.
- Zmiany w Polityce Prywatności
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 12.2025.
Pajda Catering Sp. z o.o.
Rolna 158, 05-830 Kajetany
